Tenue de la comptabilité et du budget annuel
Gestion des appels de fonds, des règlements, du compte bancaire séparé
Recouvrement des charges auprès des copropriétaires concernés
Gestion des mutations de lots
Suivi du respect du règlement de copropriété et médiation en cas de litige
Analyse des prestataires actuels et mise en concurrence si nécessaire sur la base d’appels d’offres et de critères qualitatifs.
Gestion des contentieux et des sinistres
Convocation, tenue des assemblées générales et rédaction des procès-verbaux
Suivi des assurances multirisques, des garanties construction, suivi juridique, et administratif
Visites régulières des immeubles
Tenue des réunions avec le conseil syndical et rédaction des comptes-rendus
Conseil sur l’entretien et la valorisation du patrimoine
Contrôle de la bonne exécution des prestations d’entretien, des travaux votés
Réception des parties communes en cas de livraison d’immeubles neufs
Analyse des charges et des contrats pour évaluer les économies possibles
Suivi précis des dépenses
Mise en concurrence régulière et évaluation continue des prestataires intervenant sur la copropriété
Recherche de solutions pour maîtriser et réduire les consommations énergétiques.
Accompagnement pour trouver les solutions et les financements les plus performants (diagnostics, travaux…).
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